Координатор програмного офісу
м. Київ
В офісі
Наш клієнт — організація, що активно розвиває подієву діяльність у сфері безпеки та оборони. Вони об’єднують ключових гравців галузі, організовують професійні форуми, галузеві зустрічі та ініціативи, спрямовані на розвиток оборонної промисловості та міжнародну співпрацю.
Хочеш долучитися до команди, яка формує майбутнє безпеки України? Ми шукаємо координатора програмного офісу, який забезпечуватиме ефективну операційну діяльність, координуватиме роботу команди, контролюватиме виконання завдань і підтримуватиме керівника у щоденних процесах.
Ключові завдання
-
Бути в курсі всіх процесів, подій і завдань команди, своєчасно інформувати керівника про ключові оновлення.
-
За відсутності керівника — забезпечувати безперервність роботи офісу, брати участь в операційних процесах і тимчасово виконувати окремі його функції.
-
Контролювати виконання завдань у проєктних системах (Asana) та відстежувати прогрес проєктів і команди.
-
Підготовлювати короткі звіти, статус-апдейти та аналітичні зведення для керівника.
-
Забезпечувати ефективну операційну роботу офісу та дотримання внутрішніх процесів.
-
Координувати взаємодію між підрозділами, забезпечувати чітку й своєчасну комунікацію.
-
Підготовлювати та супроводжувати зустрічі керівника: збір і оновлення інформації, уточнення деталей, підготовка матеріалів.
-
Організація внутрішніх зустрічей, підготовка матеріалів, ведення нотаток і протоколів.
-
Оперативне реагування на запити керівника та підтримка його у щоденних робочих процесах.
Вимоги
-
Уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації та систематизувати її.
-
Проактивність, самостійність у прийнятті рішень, відповідальність.
-
Впевнене володіння офісними інструментами (MS Office, Excel, Google Sheets) та системою управління проєктами Asana.
-
Грамотна українська мова, навички ділового письма.
-
Знання англійської мови на рівні B1+.
-
Високий рівень організованості та здатність працювати в умовах багатозадачності.
-
Гнучкість у робочому графіку та орієнтація на результат.
-
Готовність до відряджень.
Компанія пропонує
-
Можливість працювати у сфері, що має стратегічне значення для України.
-
Участь у реалізації проєктів із залученням державних і міжнародних партнерів.
-
Інноваційне робоче середовище, яке стимулює професійний розвиток.
-
Робота в офісі.
-
Команду однодумців, об’єднану спільною місією та цінностями.
