Personal Assistant
Київ, Україна
Гібридний формат
Ключові завдання
-
Ефективне керування календарем та графіком роботи керівництва, забезпечення оптимальної організації часу.
-
Координація зустрічей та подій: Планування та організація зустрічей, нарад та інших заходів відповідно до розкладу, забезпечення їх проведення.
-
Організація та планування поїздок, включаючи бронювання готелів, транспорту та інші логістичні аспекти.
-
Ефективне управління електронною поштою та телефонними дзвінками, забезпечення своєчасної обробки інформації.
-
Створення, оновлення та підготовка звітів, презентацій та інших документів згідно з вимогами керівництва.
-
Інші бізнес- та адміністративні завдання.
Вимоги
-
Релевантний адміністративний досвід на позиції асистента керівника, адміністративного асистента або менеджера.
-
Досвід роботи у комунікаціях - буде перевагою.
-
Навички ведення ділової комунікації, документообігу чи координації партнерських ініціатив - будуть перевагою.
-
Високий рівень організаторських та комунікативних навичок.
-
Уважність до деталей, грамотність, відповідальність.
-
Вільне володіння українською мовою (усно та письмово).
-
Володіння англійською мовою В2.
Ми пропонуємо
-
Конкурентну заробітну плату.
-
Можливість бути частиною важливих подій у сфері безпеки та оборони.
-
Гібридний формат: частково віддалено, частково в офісі.
