Operations & Marketing Coordinator

Київ

Гібрид

Проєкт

CORE Team — рекрутинговий партнер для компаній та стартапів у сфері Military & Defence Tech. Ми працюємо з командами, які створюють критично важливі рішення для країни, тому нам потрібні люди, які цінують структуру, відповідальність і високу планку якості.

Ми шукаємо Operations & Marketing Coordinator — проактивну, організовану й сильну у комунікаціях людину, яка вміє тримати процеси під контролем, формувати порядок із хаосу та менеджерити задачі, дедлайни й комунікації довкола себе. Це найближча зв’язка з CBDO: маркетинг, контент, партнерські ініціативи та операційна координація; а також точкова підтримка CEO під час ключових подій.

Нам потрібен той, хто не чекає вказівок, а бачить, що треба зробити — і робить.

Ключові завдання

Маркетингові та комунікаційні активності:

Підготовка та публікація контенту в соцмережах (Facebook, LinkedIn).
Підготовка базових візуалів (банери, віжуали, легкі макети).
Контроль оновлень сайту: тексти, переклади, синхронізація з командою.
Актуалізація та розміщення вакансій на сайті.
Підготовка Welcome Pack для кандидатів та супровід базових HR-комунікацій.
Збір інформації та матеріалів для маркетингових ініціатив, партнерств і комунікаційних активностей.

Операційне управління та координація проєктів:

Структурування задач, контроль дедлайнів, організація процесів у проєктах.
Координація підрядників: формування ТЗ, контроль строків та якості виконання.
Первинне бюджетування: збір даних, витрат, формування попередніх кошторисів.
Підтримка продуктового портфоліо: актуалізація інформації, збір матеріалів.

Підтримка керівника та адміністративні функції:

Оперативна підтримка CEO: нотатки, короткі підсумки, супровід на виступах/ подіях (за потреби).
Координація ключових завдань та дедлайнів (за потреби).
Організація зустрічей, комунікація з партнерами, фіксація домовленостей.
Підготовка коротких матеріалів/контенту з подій.

Документація та внутрішні процеси:

Підготовка презентацій (маркетингових, партнерських, продуктових).
Оформлення договорів, актів, рахунків; контроль підписання та відправлення.
Робота з CRM: оновлення карток, фіксація ключових дат і взаємодій.
Підготовка комерційних пропозицій за шаблонами.

Вимоги

Досвід роботи на позиції асистента, координатора проєктів, персонального асистента, комунікаційного або контент-спеціаліста — від 2 років.
Досвід підготовки презентацій та базових графічних матеріалів (Canva).
Розуміння принципів роботи з підрядниками, бюджетування та формування ТЗ.
Досвід ведення соцмереж або участі в контент-процесах.
Досвід роботи з документами (договори, рахунки, акти) та CRM-системами.
Англійська — рівень B1+.
Висока організованість, багатозадачність, проактивність.

Ми пропонуємо

Робота над важливими проєктами у military & defence tech.
Тісна співпраця та розвиток у напрямі маркетингу і стратегічного комунікаційного менеджменту разом із CBDO.
Професійний розвиток.
Оплачувані відпустки та підтримка команди.
Гібридна робота - 80% віддалено.