top of page

Менеджер/-ка з адміністративної діяльності

Київ

Наш клієнт — громадська неприбуткова організація, створена у квітні 2022 року у відповідь на повномасштабне вторгнення рф. Команда поєднує українську експертизу, аналітику та інновації, щоб створювати оборонні рішення, які посилюють безпеку України та Європи й дозволяють залишатися на крок попереду загроз.

Шукаємо спеціаліста, який відповідатиме за організаційне та адміністративне забезпечення щоденної діяльності організації. 

Основні задачі: 

       Адміністративний супровід діяльності організації:

  • робота з первинними документами (договори, рахунки, акти) та передача їх бухгалтеру;

  • підготовка та оформлення службових листів, довідок, внутрішніх документів.
    Комунікація:

  • листування з контрагентами та працівниками;

  • координація організаційних питань із партнерами.
    Офіс-менеджмент:

  • підготовка приміщень до зустрічей і презентацій;

  • контроль чистоти та порядку (взаємодія з клінінгом, сервісними службами);

  • забезпечення життєдіяльності офісу (канцтовари, витратні матеріали).
    Підтримка керівника:

  • виконання адміністративних доручень;

  • допомога в організації зустрічей та робочих процесів.

  • Робота з гостями: зустріч відвідувачів офісу та створення комфортних умов для них.

Вимоги:

  • Вільне та грамотне володіння українською мовою.

  • Англійська мова — буде перевагою.

  • Високий рівень самоорганізованості та відповідальності.

  • Впевнене користування Google Drive та MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

  • Уміння працювати в режимі багатозадачності та самостійно приймати рішення в межах своєї зони відповідальності.

  • Акуратність, системність і повага до процесів.

Компанія пропонує: 

  • Стабільну та конкурентну заробітну плату.

  • Повну зайнятість та офіс у м. Київ.

  • Роботу в організації, яка напряму працює на посилення обороноздатності країни.

  • Можливості професійного та кар’єрного розвитку.

  • Участь у динамічних проєктах із реальним суспільним впливом.

Apply for the job

attach pdf up to 5MB
bottom of page