Менеджер/-ка з адміністративної діяльності
Київ
Наш клієнт — громадська неприбуткова організація, створена у квітні 2022 року у відповідь на повномасштабне вторгнення рф. Команда поєднує українську експертизу, аналітику та інновації, щоб створювати оборонні рішення, які посилюють безпеку України та Європи й дозволяють залишатися на крок попереду загроз.
Шукаємо спеціаліста, який відповідатиме за організаційне та адміністративне забезпечення щоденної діяльності організації.
Основні задачі:
Адміністративний супровід діяльності організації:
-
робота з первинними документами (договори, рахунки, акти) та передача їх бухгалтеру;
-
підготовка та оформлення службових листів, довідок, внутрішніх документів.
Комунікація: -
листування з контрагентами та працівниками;
-
координація організаційних питань із партнерами.
Офіс-менеджмент: -
підготовка приміщень до зустрічей і презентацій;
-
контроль чистоти та порядку (взаємодія з клінінгом, сервісними службами);
-
забезпечення життєдіяльності офісу (канцтовари, витратні матеріали).
Підтримка керівника: -
виконання адміністративних доручень;
-
допомога в організації зустрічей та робочих процесів.
-
Робота з гостями: зустріч відвідувачів офісу та створення комфортних умов для них.
Вимоги:
-
Вільне та грамотне володіння українською мовою.
-
Англійська мова — буде перевагою.
-
Високий рівень самоорганізованості та відповідальності.
-
Впевнене користування Google Drive та MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
-
Уміння працювати в режимі багатозадачності та самостійно приймати рішення в межах своєї зони відповідальності.
-
Акуратність, системність і повага до процесів.
Компанія пропонує:
-
Стабільну та конкурентну заробітну плату.
-
Повну зайнятість та офіс у м. Київ.
-
Роботу в організації, яка напряму працює на посилення обороноздатності країни.
-
Можливості професійного та кар’єрного розвитку.
-
Участь у динамічних проєктах із реальним суспільним впливом.
