Координатор програмного офісу
Офіс
Київ
Наш клієнт — об’єднання українських виробників озброєння та військової техніки. Вони створюють платформу для співпраці бізнесу, держави, військових і міжнародних партнерів, розвивають інновації, підтримують технологічну незалежність України та допомагають їй інтегруватися в світову систему безпеки. Хочеш долучитися до команди, яка формує майбутнє безпеки України? Ми шукаємо координатора програмного офісу, який забезпечить злагоджену роботу команди та організацію ключових подій.
Ключові завдання
-
Організація та координація адміністративних процесів офісу (координація зустрічей, підготовка матеріалів і документів).
-
Адміністративний супровід проєктів: контроль графіків, ведення внутрішніх баз даних та таблиць.
-
Організація робочих зустрічей, у тому числі взаємодія з підрядниками.
-
Підготовка та ведення ділового листування українською та англійською мовами (рівень володіння англійською від B1).
-
Координація комунікацій з партнерами, клієнтами та учасниками проєктів.
-
Виконання адміністративних доручень команди.
Вимоги
-
Досвід роботи на адміністративній посаді від 2 років.
-
Уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації та систематизувати її.
-
Впевнене володіння офісними інструментами (MS Office/Excel/Sheets).
-
Грамотна українська мова, навички ділового письма.
-
Знання англійської мови на рівні B1+.
-
Високий рівень організованості та здатність працювати в умовах багатозадачності.
-
Гнучкість у робочому графіку та орієнтація на результат.
Ми пропонуємо
-
Можливість працювати у сфері, що має стратегічне значення для України.
-
Участь у реалізації проєктів із залученням державних і міжнародних партнерів.
-
Інноваційне робоче середовище, яке стимулює професійний розвиток.
-
Гнучкий графік роботи.
-
Команду, об’єднану спільною місією.
