top of page

HR Operations Specialist

 м. Київ

Проєкт Наш клієнт — RAZOM, українсько-американська громадська організація та її дочірня структура в Україні — Благодійний фонд «Разом для України».RAZOM об’єднує людей та ресурси задля підтримки народу України у прагненні до демократії, справедливості та прав людини. Організація створює простір для плідної співпраці, реалізує гуманітарні, освітні та відновлювальні проєкти, а також підтримує ініціативи, спрямовані на посилення спроможності українського суспільства.Зараз команда шукає HR Operations Specialist, який відповідатиме за ефективне ведення кадрових процесів та розвиток внутрішніх HR-ініціатив.

Ключові завдання

  • Ведення кадрової документації (трудові договори, табелі обліку робочого часу, відпустки, лікарняні, накази про прийом/звільнення/переведення).

  • Забезпечення відповідності процедур трудовому законодавству України.

  • Підготовка та подання внутрішньої та зовнішньої звітності.

  • Адміністрування договорів (з працівниками, фрилансерами, волонтерами): підготовка, контроль термінів, оновлення, архівація.

  • Ведення документації з військового обліку.

  • Комунікація з працівниками та волонтерами щодо обліку.

  • Подання звітності до державних органів.

  • Підтримка HR-проєктів: адаптація нових співробітників, розвиток бренду роботодавця, організація заходів.

  • Підтримка внутрішніх HR-комунікацій (оновлення політик, інформування команди).

  • Формування та розвиток корпоративної культури.

Вимоги

  • Знання трудового законодавства України, включно з останніми змінами (КЗпП, Закон «Про військовий обов’язок і військову службу»).

  • Практичні навички ведення кадрової документації (оформлення наказів, табелів, графіків відпусток, робота з особовими справами).

  • Впевнений користувач MS Excel / Google Sheets, бажано досвід роботи з електронним документообігом (M.E.Doc, Вчасно, Paperless).

  • Вища або середня спеціальна освіта у сфері менеджменту, права, обліку, кадрового діловодства, соціології чи суміжних напрямів (додатковою перевагою будуть профільні курси з кадрового діловодства або військового обліку).

  • Досвід роботи у кадровому діловодстві від 5 років.

Ми пропонуємо 

  • Повну зайнятість із можливістю гнучкого графіка залежно від потреб.

  • Конкурентний рівень заробітної плати.

  • Компенсацію витрат на відрядження (проїзд, проживання).

  • Можливості професійного розвитку у сфері кадрового діловодства та організаційного розвитку.

  • Участь у тренінгах та навчальних програмах для особистісного зростання (корпоративне навчання, домедична допомога, психологічна самопідтримка тощо).

Apply for the job

attach pdf up to 5MB
bottom of page